เนื่องจากเวลาทำแผนค่าใช้จ่ายและการเสนอความต้องการจัดหาพัสดุ
พบปัญหาความไม่เข้าใจรายการ ทำให้มีการเสนอความต้องการปะปนกัน
เวลาฝ่ายพัสดุจะดำเนินการจัดหาซึ่งต้องแยกตามลักษณะค่าใช้จ่าย ยุ่งยากตามไปด้วย
จึงได้ตัดต่อจากคู่มือจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ เฉพาะที่เกี่ยวกับการพัสดุมาสื่อสารค่ะ