โรงพยาบาลศรีสังวรสุโขทัย • แสดงกระทู้ - ข้อมูลบัญชี รพ.เกี่ยวข้องกับพวกเราทุกคน

ข้อมูลบัญชี รพ.เกี่ยวข้องกับพวกเราทุกคน

การจัดการความรู้

ข้อมูลบัญชี รพ.เกี่ยวข้องกับพวกเราทุกคน

โพสต์โดย ado001 เมื่อ 18 ก.ย. 2012, 18:16

ขอโอกาสสื่อสารทำความเข้าใจกับชาวครอบครัวศรีสังวร
เข้าใจว่าพวกเราส่วนมากได้รับทราบ และเห็นความสำคัญกันมากแล้ว
แต่จากการได้ความรู้เพิ่มใหม่ก็น่าจะสื่อสารให้ทราบ เลยจะสื่อทั้งพื้นฐานไปด้วย ดังนี้

1. ข้อมูลในบัญชี คือ การนำทุกกิจกรรมในองค์กรที่เกิดขึ้นมาบันทึกเป็นตัวเลขจำนวนเงิน หน่วยเป็นเงินบาท
เช่น รายได้จากการให้บริการแก่ผู้รับบริการทุกกลุ่มสิทธิ ตรงนี้สำคัญมาก ต้องแยกสิทธิให้ถูกต้องค่ะ
เพราะผู้ป่วยแต่ละสิทธิมีเจ้าของเงินเป็นผู้จ่าย ถ้าบันทึกผิดสิทธิอาจทำให้ไม่ได้รับเงินที่ควรได้
ถ้าบันทึกไม่ครบ ทำตกหล่นขาดหายไป เช่น จำนวน Visit ของผู้ป่วยนอก ที่ควรได้กลับมาเป็นเงิน ก็หายไปด้วย
เพราะเดี๋ยวนี้เค้าให้เอาผลงานไปส่ง เพื่อให้เงินคืนกลับมา หรือคนไข้ใน ได้ตาม DRGs และ RW บางสิทธิก็ให้ค่า
ห้องค่าอาหารแยกต่างหาก รายการค่าวัสดุอุปกรณ์ให้ต่างหาก RW มากกว่า 2 ได้เพิ่ม ฯลฯ เงทื่อนไขอีกเยอะ
แต่เริ่มจากทุกรายการที่เราใช้ ทุกกิจกรรมที่คิดเงินได้ และสิทธิที่ถูกต้อง จากหน้างานต้องมีก่อนนะคะ

ค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่เมื่อเกิดรายการก็คิดมูลค่าเป็นเงิน (ไม่ใช่จ่ายเงินแล้วถึงคิดเป็นค่าใช้จ่าย)
พอมีเหตุการณ์ที่เกิดรายการก็เกิดค่าใช้จ่ายแล้ว หากยังไม่ได้จ่ายเงินก็จะรับรู้เป็นเจ้าหนี้ หรือค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
เงินเดือน ค่าตอบแทน แม้กระทั่ง ฉ.7 ที่ยังไม่จ่าย ก็ต้องเก็บรายการขอเบิกที่ทุกคนเขียนส่งฝ่ายการเจ้าหน้าที่
เอามาตั้งค่าใช้จ่าย
จะมีที่ยังไม่เป็นค่าใช้จ่าย ก็คือ
- สินทรัพย์ถาวร สิ่งของที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 1 ปี ราคาเกิน 5,000 บาท จะให้ค่อย ๆ ทยอยคิดค่าเสื่อมมาเป็นค่าใช้จ่าย ซึ่งรายการพวกนี้ที่ รพ.เรามีความคลาดเคลื่อน คือ งานจัดทำเอง งานเปลี่ยนชิ้นส่วนอะไหล่ราคาสูง ที่เมื่อเปลี่ยนแล้วทำให้ของของเราใช้งานได้มากกว่า 1 ปี อีกกลุ่มคือขอที่รับบริจาค เราไม่ได้นำเข้าในระบบสินทรัพย์ ระบบพัสดุของ รพ. ทำให้ขาดความเป็นเจ้าของ ทีนี้ก็จะมีปัญหาว่าเมื่อไม่ได้รับรู้ไว้ จะเอาเงิน รพ.ไปซ่อมไม่ได้ ตรงนี้ เราต้องสำรวจรายการย้อนหลัง แล้วคิดราคา หรือรวบรวมราคา แล้วก็คิดค่าเสื่อมตามอายุของแต่ละชนิด และนำไปบันทึกทะเบียนสินทรัพย์ที่ฝ่ายพัสดุ และบัญชีสินทรัพย์ที่งานบัญชี
- วัสดุ เมื่อซื้อมายังไม่ได้เบิกใช้ จะถือว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ยังมีมูลค่าในองค์กร ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย
จะเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อมีการเบิกเอาไปใช้ใน รพ.ค่ะ ทางบัญชีจะมีวิธีคิดด้วยสูตร และกระทบกับฝ่ายจัดซื้อทุกส่วน ถ้าไม่ได้ใช้ใน รพ. ก็มีวิธีการบันทึกอีกแบบ ซึ่งจะไม่เป็นค่าใช้จ่ายค่ะ

2.เมื่อทุกอย่างถูกเก็บเป็นตัวเงินในระบบบัญชี แต่ละเดือนจะถูกรายงานเป็นงบทดลอง สิ้นปีจะมีการจัดทำรายงานงบการเงิน
ซึ่งถือว่างบการเงินนี้ผู้บริหารต้องให้การรับรอง สิ่งสำคัญมากที่สุด คือ ต้องยืนยันถึงความมีอยู่จริง และความถูกต้องได้
แต่ขณะนี้ หลายส่วนของเรายังคลาดเคลื่อน โดยเฉพาะด้านรายได้ ลูกหนี้ ได้รับการสื่อสารไว้ว่าต้องมีตัวตนอยู่จริง ๆ
โดยบัญชีต้องยืนยันยอดกับงานรายได้/ลูกหนี้ได้ แต่ รพ.เราไม่มีส่วนงานนี้ ซึ่งหากยืนยันไม่ได้ จะถูกสรุปว่าบัญชีลูกหนี้ของเราไม่น่าเชื่อถือ บัญชีอื่น ๆ ก็เช่นกันค่ะ
ข้อมูลในบัญชี ณ สิ้นปีงบประมาณ 30 ก.ย. จึงสำคัญมาก รายการที่ควรเป็นรายได้ค่าใช้จ่ายต้องทำให้ตรงกับแต่ละปีค่ะ
ภาพประจำตัวสมาชิก
ado001
 
โพสต์: 781
ลงทะเบียนเมื่อ: 10 พ.ค. 2006, 10:53

ย้อนกลับไปยัง KM

ผู้ใช้งานขณะนี้

กำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และ บุคคลทั่วไป 2 ท่าน