กรณีที่ท่านมีข้อมูลอยู่ใน my document ขณะที่ใช้ชื่อ temp
ให้ท่านเข้าใช้เครื่องด้วย temp
แล้วทำการ copy ข้อมูลออกจาก my document (ของ temp)
ไปยัง drive d: (โดยสร้างโฟล์เดอร์หน่วยงานขึ้นใหม่เพื่อเก็บข้อมูลชั่วคราว)
และ logout temp แล้ว login ด้วย user name ของท่าน
แล้วทำการ ย้าย ข้อมูลจาก drive D: ไปไว้ยังที่ต่อไปนี้
1 - แฟ้มข้อมูลที่เป็นข้อมูลส่วนตัวของท่าน
ให้ ย้าย ข้อมูลดังกล่าว ไปไว้ยัง my document ของท่าน
2 - แฟ้มข้อมูลที่ใช้ร่วมกับผู้อื่นในหน่วยงาน
ให้ ย้าย ข้อมูลดังกล่าว ไปยัง drive Z:
หมายเหตุ
- ข้อมูล ใน my document ของท่าน ผู้อื่นที่ใช้เครื่องเดียวกัน
ถ้า login ชื่ออื่น จะไม่สามารถเปิดดูได้
- ข้อมูล ใน drive Z: เฉพาะเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานของท่าน ที่เปิดดูได้
ข้อมูลจะถูกสำรอง อยู่ที่เซิร์ฟเวอร์
และ ท่านสามารถเรียกใช้ จากเครื่องอื่นๆในเครือข่าย
เมื่อท่าน login username ของท่าน
